Page 34 - คู่มือบริษัทจำกัด - กรมบังคับคดี
P. 34
บริษัทจํำ�กัด 33
(4) จัดทำำาเอกสารและการดำำาเนินการทางทะเบียน
กรรมการมีหน้าที่จัดทำาเอกสาร รายงานสถานะของบริษัท ตลอดจน
การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่สำาคัญของบริษัทที่เคยจดทะเบียนไว้
ซึ่งหากกรรมการละเลยไม่ดำาเนินการ บริษัทและกรรมการย่อมมีความผิดตาม
กฎหมาย ดังนี้
1. การจัดทำาสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น โดยบันทึกข้อมูลผู้ถือหุ้น จำานวนหุ้น
การเข้าออกจากการเป็นผู้ถือหุ้น ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด
ต่างๆ และต้องเก็บไว้ที่บริษัทเพื่อให้ผู้ถือหุ้นสามารถตรวจสอบได้
2. การทำาใบหุ้น ให้แก่ผู้ถือหุ้นที่มีรายละเอียดตามที่กฎหมายกำาหนด
3. การจัดประชุมผู้ถือหุ้น ให้เป็นไปตามกระบวนการที่กฎหมาย
กำาหนด และจัดทำารายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและเก็บไว้ที่บริษัทเพื่อให้
บุคคลที่เกี่ยวข้องตรวจสอบได้
4. การจัดส่งสำาเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นให้แก่นายทะเบียน อย่างน้อย
ปีละ 1 ครั้งและไม่ช้ากว่า 14 วันนับแต่วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น
คู่มือบริษัทจํำ�กัด
